Gehring - GT-Versand - Anleitung Bilderübertragung

Allgemein

Die Mitglieder der Gruppe „GT - Versand“ sollen mit Ihren Smartphones Bilder von Versandgut machen können, welche automatisiert abgelegt und weiterverarbeitet werden können. Der SharePoint dient dabei als Übergabepunkt zwischen OneDrive und den lokalen Netzklaufwerken.

Vorbereitung

OneDrive-App auf dem Smartphone

Die App muss installiert werden, falls noch nicht geschehen (Ralf Eisenhauer hat Berechtigung zum Installieren)

Ordner am Computer einbinden

Die Bibliothek „Aufnahmen“ muss als Verknüpfung dem lokalen OneDrive-Ordner hinzufügt werdem
Im Internetbrowser (Edge) die SharePoint-Site GT - Logistik – Aufnahmen aufrufen

Auf die Schaltfläche „Verknüpfung mit OneDrive hinzufügen“ klicken
Die Website kann wieder geschlossen werden

Im Windows-Explorer ist links in der Liste der Link zum gemeinsamen SharePoint Ordner vorhanden
In diesem Ordner werden neu erstellte Bilder automatisch synchronisiert

Bilder erstellen (Smartphone)

Im OneDrice auf das Foto-Symbol klicken

Objekt anvisieren, unten „Dokument“ als Typ auswählen und Foto(s) machen

Fotos falls gewünscht nachbearbeiten oder Markierungen setzeb

Der Dateiname muss gesetzt werden und ist maßgeblich für die Ablage. Der Dateiname ist die Vorgangsnummer!

Prüfen, dass das Verzeichnis „Aufnamen“ in der Bibilothek „GT - LOgistik“ ausgewählt ist
Datei abspeichern

Sobald die Datei hochgeladen wurde, wird sie automatisch ins lokale OneDrive synchronsiert

Bilder abrufen (Computer)

Im lokalen OneDrive taucht die Datei nach der erfolgreichen Synchronisation automatisch auf

Nachdem die Datei synchronisiert wurde muss solange gewartet werden, bis die Automatik die Datei in einen gleichnamigen Ordner verschoben hat!

Sobald die Datei im gleichnamigen Ordner liegt, ist sie bereit weiterverarbeitet zu werden

Bilder übertragen

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