• Die Vorlagen und Mustertexte eignen sich, wenn bestimmte Informationen oder Textpassagen in unterschiedlichen Mails gleich oder ähnlich lauten können
• Nach dem Einfügen der Vorlage kann diese beliebig individuell auf den Empfänger entsprechend verändert werden

• in der Menüleiste auf „Neu“ und „Neue E-Mail“
• gewünschten Inhalt eintragen
• auf „Datei“ und „Speichern unter“ klicken
• als „Dateityp“ das Format „Outlook-Vorlage“ festlegen und speichern

• Auf „Start“ → „Neue Elemente“ → „Weitere Elemente“ → „Formular auswählen“ klicken
• unter „Suchen in“ die Option „Vorlagen im Dateisystem“ auswählen
• Auf „Durchsuchen“ klicken
• in das Verzeichnis wechseln in dem die Vorlagen abliegen und „OK“ klicken
• Gewünschte Vorlage auswählen

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