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Gehring - GT-Versand - Anleitung Bilderübertragung
Allgemein
Die Mitglieder der Gruppe „GT - Versand“ sollen mit Ihren Smartphones Bilder von Versandgut machen können, welche automatisiert abgelegt und weiterverarbeitet werden können. Der SharePoint dient dabei als Übergabepunkt zwischen OneDrive und den lokalen Netzklaufwerken.
Vorbereitung
OneDrive-App auf dem Smartphone
- Die App muss installiert werden, falls noch nicht geschehen (Ralf Eisenhauer hat Berechtigung zum Installieren)
Ordner am Computer einbinden
- Die Bibliothek „Aufnahmen“ muss als Verknüpfung dem lokalen OneDrive-Ordner hinzufügt werdem
- Im Internetbrowser (Edge) die SharePoint-Site GT - Logistik – Aufnahmen aufrufen
- Auf die Schaltfläche „Verknüpfung mit OneDrive hinzufügen“ klicken
- Die Website kann wieder geschlossen werden
- Im Windows-Explorer ist links in der Liste der Link zum gemeinsamen SharePoint Ordner vorhanden
- In diesem Ordner werden neu erstellte Bilder automatisch synchronisiert
Bilder erstellen (Smartphone)
- Im OneDrice auf das Foto-Symbol klicken
- Objekt anvisieren, unten „Dokument“ als Typ auswählen und Foto(s) machen
- Fotos falls gewünscht nachbearbeiten oder Markierungen setzeb
Der Dateiname muss gesetzt werden und ist maßgeblich für die Ablage. Der Dateiname entspricht der Vorgangsnummer!
- Prüfen, dass das Verzeichnis „Aufnamen“ in der Bibilothek „GT - LOgistik“ ausgewählt ist
- Datei abspeichern
- Sobald die Datei hochgeladen wurde, wird sie automatisch ins lokale OneDrive synchronsiert
Bilder abrufen (Computer)
- Im lokalen OneDrive taucht die Datei nach der erfolgreichen Synchronisation automatisch auf
Nachdem die Datei synchronisiert wurde muss solange gewartet werden, bis die Automatik die Datei in einen gleichnamigen Ordner verschoben hat!
- Sobald die Datei im gleichnamigen Ordner liegt, ist sie bereit weiterverarbeitet zu werden
Bilder übertragen
- Um die Ordner/Bilder auf das Netzlaufwerk zu verschieben kann das Skript „Ordner auf Laufwerk übertragen(.bat)“ genutzt werden
- Das Script kann auf den eigenen Rechner kopiert und dort ausgeführt werden
- Alle Ordner/Dateien im lokalen OneDrive - Ordner „Aufnahmen“ werden auf das Versand-Netzlaufwerk unter „Versand_GT“ und „Sendungen“ verschoben